Unternehmensberatung · Digitalisierung · Automatisierung · IT-Sicherheit

Digital werden —
und dabei sicher bleiben.

Ich begleite kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe, automatisiere wiederkehrende Prozesse und mache bestehende IT-Infrastruktur widerstandsfähig gegen reale Bedrohungen. Ein Ansprechpartner, zwei Blickwinkel: Prozess- und Sicherheits­perspektive.

Leistungen

Vier Bereiche — eine Hand.

Beratung, Umsetzung und Betrieb — von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden System, das Du nicht selbst administrieren musst.

Unternehmensberatung

Strukturierte Bestandsaufnahme von Abläufen, Datenflüssen und Werkzeugen. Wir identifizieren, wo im Alltag Zeit verloren geht, welche Systeme sich doppeln und welche Schritte heute sinnvoll automatisiert werden können — als nachvollziehbarer Umsetzungsplan, nicht als Folien­stapel.

Digitalisierung

Papier, Excel-Listen und E-Mail-Postfächer werden durch eine eigene, übersichtliche Verwaltungs-Oberfläche ersetzt — maßgeschneidert, mobil bedienbar und so schlank wie Dein Betrieb. Daten liegen in Deutschland, DSGVO-konform, jederzeit exportierbar.

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben — Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungsläufe, Reports — laufen im Hintergrund. Benachrichtigungen landen per E-Mail oder Telegram direkt beim Team. Einmal eingerichtet, dann unsichtbar.

IT-Sicherheit verbessern

Ich schaue mir Deine Infrastruktur und Abläufe mit Sicherheits­brille an — wer darf worauf zugreifen, wie sauber laufen Updates und Backups, was passiert im Ernstfall. Daraus werden konkrete Verbesserungen mit Priorität und Aufwand. Kein Angst­vertrieb, kein Buzzword-Bingo.

Werkzeugkasten

Was ich konkret baue und betreibe.

Aus diesen Bausteinen stelle ich Dein System zusammen — alle sind bei Kunden produktiv im Einsatz. Nicht jeder Betrieb braucht jeden Baustein; wir entscheiden gemeinsam, was Sinn ergibt.

Verwaltung nach Maß

Eine eigene, übersichtliche Bedienoberfläche für Dich und Dein Team — am Schreibtisch genauso bedienbar wie am Handy. Webformulare landen direkt drin, Freigabe mit einem Klick. Angepasst an Deine Abläufe, nicht an die Vorstellungen eines Software-Konzerns.

Angebote, Rechnungen & Zahlungen

Angebote und Rechnungen als PDF in Deinem Briefkopf, §14 UStG-konform, per Klick verschickt. Online-Verkauf über Stripe — einmalige Käufe, Abos, Gutscheine — Bestätigungs- und Rechnungsmails gehen automatisch raus.

Login & Mitglieder-Bereiche

Geschützter Bereich pro Kunde, Mitarbeiter oder Mitglied — Bestellungen, Dokumente, Fortschritte, Selbstbedienung für Profil- und Abo-Daten. Anmeldung passwortlos per Magic-Link oder Code in der Mail: bequem auf dem Handy, sicher gegen Brute-Force.

Eigene Plattformen & digitale Produkte

Lern-, Content- oder Community-Plattformen unter Deiner Marke — Inhalte verkaufen, Fortschritte verwalten, kleine SaaS-Werkzeuge bauen. Mit eigener Datenhaltung, Stripe-Anbindung und Off-Site-Backups.

Newsletter & Marketing-Material

Eigener Newsletter unter Deiner Absenderadresse — ohne Mailchimp-Abo, ohne monatliches Kontingent. Dazu druckfertige A4-Plakate mit klickbarem QR-Code und teilbare Grafiken für Social Media — auf Knopfdruck, ohne zusätzliches Layout-Programm.

Auswertungen & KI

Dashboards mit den Zahlen, die Dir helfen. Automatische Wochen-Reports per Mail. Bei Bedarf angebunden an moderne Sprachmodelle — für Text-Vorschläge, automatische Kategorisierung oder Zusammenfassungen. DSGVO-konform, alles auf eigenem Server.

Betrieb aus einer Hand

Alles auf deutschen Servern, mit täglichen verschlüsselten Backups, Sicherheits-Updates und Monitoring. Kein Ticket-System, kein Hotline-Labyrinth — Du schreibst mir direkt, ich kümmere mich.

Vorgehen

Wie wir zusammenarbeiten.

  1. 01

    Gespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Deinen Betrieb an und sprechen darüber, was im Alltag Zeit kostet — und wo Deine IT-Infrastruktur heute Risiken trägt.

  2. 02

    Konzept & Angebot

    Ich erstelle ein konkretes Konzept und ein verbindliches Angebot mit Festpreis. Du weißt vorher, was Einrichtung und laufender Betrieb kosten.

  3. 03

    Umsetzung

    Zwischen zwei und acht Wochen, je nach Umfang. Du siehst Zwischenstände, gibst Rückmeldung — ich baue iterativ weiter.

  4. 04

    Inbetriebnahme & Betrieb

    Wir gehen gemeinsam online, ich übergebe Deinem Team eine Einweisung. Anschließend übernehme ich den laufenden Betrieb — über eine feste Monatspauschale.

Preise

Individuell — nach Deinem Bedarf.

Jeder Betrieb tickt anders. Statt einer Tarif-Tabelle, die zu Deinem Fall vielleicht gar nicht passt, kalkuliere ich jeden Auftrag persönlich — einmal kurz gesprochen, dann bekommst Du ein verbindliches Angebot.

Persönlich kalkuliert

Erstgespräch & Angebot

unverbindlich & kostenfrei

Wir besprechen kurz Deinen Bedarf — was soll digitalisiert oder automatisiert werden, wie steht es um die bestehende IT-Sicherheit, welche Schnittstellen brauchst Du. Anschließend bekommst Du ein konkretes, verbindliches Angebot.

  • Einmaliger Setup-Anteil + monatliche Service-Pauschale
  • Verteilung passt sich Deinem Budget an
  • Stundensatz für spätere Erweiterungen vorab fixiert
  • Keine versteckten Kosten — alles vorher transparent

Erstgespräch vereinbaren

Was im laufenden Service immer enthalten ist

✓ Hosting auf deutschen Servern
✓ Domain & SSL-Zertifikat (Schloss-Symbol)
✓ Tägliche, verschlüsselte Backups
✓ Sicherheits-Updates aller Komponenten
✓ Spam- und Bot-Schutz
✓ Monitoring & Erreichbarkeits-Checks
✓ Mailversand korrekt konfiguriert (SPF/DKIM/DMARC)
✓ DSGVO-konforme Datenhaltung
✓ Mobile-Optimierung Deiner Oberflächen
✓ Anpassungen im vereinbarten Stundenrahmen
✓ Direkter Ansprechpartner per E-Mail
✓ Datenexport jederzeit möglich

Größere Erweiterungen (neue Funktionen, neue Module) werden separat als Festpreis oder auf Stundenbasis angeboten — vorher klar kalkuliert, nichts wird im Hintergrund berechnet.

Robin Menke

Über mich

Robin Menke.

Mein technischer Hintergrund liegt in der IT-Sicherheit mit Schwerpunkt Fortinet — über die Jahre habe ich in vielen unterschiedlichen Branchen unter die Haube schauen dürfen und früh gesehen, wo Unternehmen typischerweise an ihren Prozessen, ihrer Datensicherheit und ihrer Software hängen bleiben.

Softwareentwicklung und Beratung mache ich seit vielen Jahren, mit eigenen Kunden aus Dienstleistung, Handel und Mittelstand. Diese Mischung — technischer Hintergrund, Sicherheits­wissen und ein Blick von außen auf reale Geschäfts­abläufe — unterscheidet die Lösungen, die ich baue: nichts Aufgeblasenes, nichts Verspieltes, sondern Software, die das tut, was sie soll, und sicher läuft.

Mein Schwerpunkt liegt heute auf kleinen und mittelständischen Unternehmen, die digitalisieren oder automatisieren wollen, ohne die Kontrolle über ihre Daten abzugeben — und auf allen, die ihre bestehende Infrastruktur widerstandsfähiger machen möchten.

  • Sitz: Bonn — bundesweit erreichbar
  • Technischer Background: IT-Security, Schwerpunkt Fortinet
  • Schwerpunkt: Digitalisierung, Automatisierung & Sicherheit für KMU
  • Sprachen: Deutsch, Englisch

Kontakt

Lass uns sprechen.

Schreib mir kurz, worum es geht. Ich melde mich in der Regel am selben Werktag zurück — kostenlos und unverbindlich.

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